Assistenz des Vorstands (m/w/d) Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Hildesheim

Die Diakonie Himmelsthür ist ein spezialisierter Dienstleister für Menschen aller Altersgruppen mit Assistenzbedarf. Die Teilhabe aller am Leben in der Gesellschaft ist unser Ziel.

Der Vorstand der Diakonie Himmelsthür ist mit zwei Vorstandsmitgliedern besetzt, denen Sie direkt unterstellt sind. 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung
  • Protokollführung
  • Koordination von Projekten und Entscheidungsprozessen auf Vorstandsebene
  • Organisatorische und administrative Assistenz inklusive der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
  • Eigenständige Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr, Aktenpflege sowie Telefon- und Postbearbeitung
  • Empfang von Besucherinnen und Besuchern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufliche Erfahrung in einem gleichartigen Aufgabengebiet
  • Nachweisbare, sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Fähigkeit, komplexe Informationen zu erfassen, zu verarbeiten und zielgruppengerecht aufzubereiten
  • Ausgesprochenes Organisationstalent
  • Professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Personengruppen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Adäquates Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Loyalität und Vertraulichkeit
  • Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten

  • Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • Attraktives Arbeitsumfeld in angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Gezielte Einarbeitung und Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • Attraktive tarifliche Vergütung mit zahlreichen Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Hanse-Fit Mitgliedschaft
  • Kostenfreie Heißgetränke und Wasser, Obstkorb

Bewerbungsfrist: 11.11. bis 02.12.2021

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Social Benefits

  • Bezahlung nach Tarif
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jährliche Sonderzahlungen
  • Fitnessangebote
  • Parkplatz
  • christlich geprägtes Leitbild

Ines Trzaska Vorstandsvorsitzende

05121 604-206