Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Lohn und Gehalt Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)/ Teilzeit Hildesheim

Ihre Aufgaben

• Sach- und termingerechte Erfassung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungssystem für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis einschließlich der Entgeltabrechnung
• Pflege der digitalen Personalakte im Entgeltabrechnungssystem
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
• Bearbeitung des elektronischen Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Sicherstellung der administrativen Personalprozesse nach den vorhandenen Prozessbeschreibungen für den übertragenen Aufgabenbereich
• Betreuung der Kund:innen aller Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis
• Beratung in allen abrechnungsrelevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
• Implementierung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
• Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung sowie Direktversicherung/Entgeltumwandlung
• Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken
• Mitarbeit in Projekten
• Gemeinsam mit Ihnen wollen wir den Geschäftsbereich Personal zeitgemäß weiterentwickeln – dabei unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Weiterentwicklung der Digitalisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise Kauffau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r, Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personal/HR wünschenwert
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in der Anwendung P & I LOGA oder einem anderen Entgeltabrechnungssystem wünschenswert
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
• Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld
• Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse
• Freude an der Arbeit im Team, serviceorientiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen TV DN E8; Link) mit zusätzlichen Sozialleistungen wie beispw. Betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Detmold überwiegend arbeitgeberfinanziert, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispw. ein attraktives Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten max. 3 Tage/Woche, eine digitale Ausstattung für das mobile Arbeiten wird zur Verfügung gestellt
• Gute Work-Life-Balance
• Gründliche Einarbeitung durch die Sachgebietsleitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche  
• Jährliche strukturierte Mitarbeiter:innen-Jahresgespräche
• Teil in einem versierten engagierten Team
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildung

Bitte teilen Sie uns Ihren frühstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung (Brutto/Jahr) mit.