Verwaltungsangestellter (m/w/d) 12 Stunden/Woche, Plusfloating, Psychologischer Dienst Hildesheim

Die Diakonie Himmelsthür ist ein spezialisierter Dienstleister für Menschen aller Altersgruppen mit Assistenzbedarf. Die Teilhabe aller am Leben in der Gesellschaft ist unser Ziel.

Ihre Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben unter Beachtung der Vorgaben aus dem Corporate Design Manual
  • Inhaltliche Vorbereitung der Korrespondenz und Beantwortung (E-Mail- und Schriftverkehr, Telefon)
  • Beteiligung an Besprechungen und Umsetzung der Ergebnisse, ggf. Protokollführung
  • Aktenpflege in Papierform und als Dateien unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
  • Sachliche Prüfung und Aufbereitung aller zur Rechnungsstellung relevanten Daten für das Controlling
  • Überprüfung der sachlichen Richtigkeit aller im Psychologischen Dienst anfallenden Rechnungen
  • Beauftragung von Bestellungen und Abrechnung von Einkäufen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie virtuelle Kommunikationsmöglichkeiten
  • Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
  • Wertschätzende, freundlich-zugewandte Grundhaltung, Interesse und Freude am Kontakt mit Menschen mit und ohne Assistenzbedarf, hohe kommunikative Kompetenz
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes, vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
  • Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten

  • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre an einem sinnstiftenden Arbeitsplatz
  • Gezielte Einarbeitung in die komplexen Unternehmensstrukturen und die arbeitsplatzspezifischen Besonderheiten
  • Möglichkeiten zur Fortbildung
  • Angebote zur Gesundheitsvorsorge, Hansefit-Mitgliedschaft
  • Bezahlung nach Tarifvertrag (TV DN) und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Bewerbungsfrist: 04.05. bis 18.05.2021

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Social Benefits

  • Bezahlung nach Tarif
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jährliche Sonderzahlungen
  • Kinderzulage
  • Fitnessangebote
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Parkplatz

Susanne Oberdick Leitung Psychologischer Dienst

05121 604-229